据劳动部和国家档案局的规定：具有人事档案管理权限的企业仅限于国家机关、事业单位和国有大中型企业且企业的党组织是党委级的方可接收及保管人事档案，其它的诸如合资、外商独资民营企业均没有人事档案管理权和接收权。
凡不具备档案接收权的企业，一般做法是：办档案交给国家管理的人才中心存放档案，但是人才中心只接受公对公的档案，不接收个人自持档案，意思就是说如果你的档案在某个单位，那么可以通过单位把档案调到人才中心存放，如果你的档案是放在自己手里的拿去存放，那么人才中心是不是接收的。
国家规定档案是不能放在自己手里的，自己保管档案超过2年就会变成死档丧失使用功能，只有先激活死档案才能进行存放。并且档案属于机密文件使我们工作学习的真实记载，自己保管档案拿去存放人才中心无法判断档案内的信息是否被更改过，所以如果档案在自己手里想要存放的话必须，求助专业的人才服务机构，先审核档案审核通过之后才通过该机构担保之后才能存放到人才中心。
如果是档案在自己手里的朋友要赶紧寻求专业的机构帮助，否则在自己手里时间越长，那么办理难度越大，档案对于我们考公务员、评职称、落户、退休都有着重要的作用，大家一定要重视自己的档案。