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档案怎么放?毕业前不做好下面的事,后面有的烦
发表时间:2019-06-15     阅读次数:     字体:【

又是一年毕业季

论文答辩还顺利吗?

学生证是不是快到期了呢?

对即将毕业的19小伙伴说句:

“毕业快乐!以后就是社会人了!”

不过,在离开大学校园之前

有这么一件事,一定要上心!

那就是『档案』如何安置

小编先介绍一下,档案分为

『学籍档案』和『人事档案』

1. 学籍档案:学生在学习过程中,记录和反映个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。

2. 人事档案:毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该生的报到证存根,然后由学校将档案转递至用人单位或托管部门,这时的学籍档案正式成为人事档案。

小编就几个不同情况和大家讨论一下

1.研究生录取,成功上岸

在陆续通过初试复试,被拟录取后,会收到学校发给大家的『调档函』。收到的速度要根据院校不同而有些差别。

将收到的调档函上交给本科学校,填写一些相关材料。大概7月份的时候,本科学校就会把你的档案发到录取学校的,基本没什么可操心的。

2.今年毕业,打算二战or考证党

这类小伙伴的档案放置就稍微复杂些了,分为『主动打回原籍』『暂缓留在学校』和『存放在人才市场』三种情况。

Ⅰ 主动打回原籍

事实上,相当一部分同学的档案都回了原籍。就是回到你高考所在的省级人力资源和社会保障局,不过有的是统一到省,有的是可以直接到市,有的还能直接到县级。这个无需操心,会有负责就业的老师根据数据库里的材料给你打好报到证。

Ⅱ 暂缓留在学校

并不是所有学校可以申请『暂缓就业』的噢,要提前询问清楚。如果本科院校可以申请暂缓就业,毕业之后就可以将档案暂时存放学校。

两年之内考上研究生或者找到工作之后,可以再回校办理『档案转移』。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。不过两年期限之后,学校就会把我们的档案『打回原籍』。

Ⅲ 存放在人才市场

对于二战的小伙伴,这是比较好的办法,人才市场会帮你管理档案和户口,计算工龄,毕业一年后给你办理『干部身份』,包括你的党员关系等等,每年交点管理费就可以。

这样,一来我们不会忘记档案的位置,二来如果二战有其他问题,可以让家人帮忙跑一下,至少不会因为这些而焦虑。。

3.直接工作

Ⅰ 已经找到工作

如果找到工作,并签了三方协议,将“三方”拿回学校之后,学校就会发出『派遣证』(放在我们档案里面)和『报到证』(学生自己拿着)。拿着报到证去用人单位报道,然后你的档案就转到用人单位喽——

Ⅱ 还在找or考证

和二战小伙伴的档案处理方式很类似。可以把档案调回户口所在地,也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作不一定会需要档案的,只有部分的事业单位或者企业才会自己管理员工档案。

特别提醒,档案最好不要一直放到自己手里,容易变成“死档”哦。


 
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