中国的文字是世界上至今最古老的文字，世界上还没有任何一种文字像汉字这样经久不衰。 从甲骨文起，中国文字的发展经过了甲骨文、金文、大篆、小篆、隶书、草书、楷书、行书等书体演变。同样，文字的载体也经过了甲骨、器铭、简牍、帛布到如今的纸质、电子等介质演变。目前对档案的存储大多还存留在纸质的过程中。但纸质容易受到环境、温度的影响。那我们该如何做才能有效的对纸质档案进行长时间的保存呢？

　　***档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14——24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45——60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛，这样才能有效保存纸质档案。

　　档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。

　　避免酸性环境的生成

　　酸性环境的形成主要有两条途径：一是造纸过程中残留的酸；二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小。

　　防治光化学反应发生

　　***将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。

　　控制库房温度

　　温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。当温度过高时，纸质会失去水份而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，***控制在14-24℃之间。

　　控制库房湿度

　　空气中湿度大，纸张含水量就大，酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度越高，纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上，弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态。另外，相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆，弹性、耐折度减弱而易破损。因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，***控制在45%—60%。

　　除尘杀菌

　　灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度，因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。