档案数字化是当今档案管理发展的一大趋势,档案被加工成电子档案,解决了库存占用的问题,使查找起来更加便捷,也不容易丢失,今天我们来讲讲档案数字化的流程都有哪些?
1.提卷
提卷出库,核对后双方在档案交接登记簿上登记签字。
2.预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与馆库负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工。
3.扫描
文件按规定格式进行扫描,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜。
4.图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边、进行亮度对比度的调整
5.挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
6.质检
质检人员对挂接完成的文件进行图片和条目的双重质检
7.建立数据库
建立机读目录和索引,创建目录、全文、多媒体等数据库,由数字化管理人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。
8.订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准重新进行复原装订。
9.还卷
加工完成的案卷由馆库人员清点无误后交还于档案库房,并由双方在档案交接登记簿上登记签字。