当今档案管理方式发生了很大变化，不再局限于纸质文件和档案存储的方式，利用档案管理系统可以更加高效的管理档案资源。任何管理系统首先要关注的就是安全问题，那么你知道文档管理系统如何保障您的信息安全？

1.登录审计多重化

对于任何系统而言，登录永远是第一步，要做好文档保密工作首先得把好这一首要关口。强制复杂密码、支持错密锁定、指定设备登录、支持SLL数字证书使之具有服务器身份验证和账号密码加密传输功能等都是做好安全管理的有效措施。

2.档案利用权限化

在档案利用方面，通过灵活的权限设置、细致的外发管控，为多种角色配置不同的读写权限，保证文档安全流转。其中操作权限与密级交叉授权、阅读文件内容跟阅读目录权限的区分，自己创建与他人创建权限的区分，根据档案分类设置可访问IP段等等都是全面保障档案利用安全的必备功能。

3.档案预览安全化

在档案存储方面，保密文档管理系统对于数据库、文件服务器的方式，通常需要经过加密处理。经过加密的文件服务器方式可实现本地存储、网络存储和FTP存储，查阅文件时，可提供无本地缓存的阅读机制，带有防扩散屏幕水印，让档案的利用更加安全化。

4.操作行为痕迹化

保密文档管理系统可实现对用户登录、应用操作行为、工作流程等进行痕迹记录。审计员可通过系统监控模块，实时监控用户在系统里面的所有操作行为，保障文档安全。只要在系统当中浏览过企业文档资料，系统就会自动保存其浏览记录，一旦文档出现泄露，即可通过浏览应用痕迹追溯问责到个人。

依据用户操作“地图”，从登录审计、档案利用、档案预览、痕迹可寻四个方面，设置安全“卡点”，是研发保密文档管理系统中最为关注的保障举措，特此梳理，希望能给正困惑于如何挑选保密文档管理系统的朋友们，提供一些方向上的指引。