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档案寄存方法有哪些
发表时间:2022-01-11     阅读次数:     字体:【

档案记录着我们的人生经历,是最具价值的参考材料,从我们上学开始,档案就一直伴随着我们,档案对于我们今后的升学考研,求职,考公,退休等,都具有重要的参考价值。我们的档案一般有哪些寄存方法吗?

寄存方法有竖放、平放、卷放和折叠四种。

1.竖放保管

竖放是目前选用比较普遍的一种方法,其长处是检取和寄存檀卷比较便利。装订成卷(册)、盒装档案和相片档案,一般应选用竖放方法。

2.平放保管

平放尽管取放不太便利,但对保护档案有利,适用宝贵档案和不宜竖放的档案,如底图,它是用油蜡等物浸透过的,通过晒图机的高温影响,其机械强度和耐久性均有所下降,简单脆裂破碎,为延长其寿命和使底图在复制蓝图时精准、明晰,应采取平放或卷放(适用于很大幅面的底图)的寄存办法,底图严禁折叠,因为折叠会使底图呈现折痕,影响其寿命。

3.卷放保管

卷放就是将档案以张(件)或套(卷)为单位,按照分类摆放次第,卷成圆筒,放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中,卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。

4.折叠保管

折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠(装订或不装订),放进卷盒、夹内或柜中。 例如蓝图,蓝图一般选用良好纸张,机械强度较好,能够折叠保管。 蓝图折叠一般要以A4图纸幅面大小为标准,左边留出装订线,向图纸正面叠成手风琴式。折叠后的图标标题栏要露放在右下角,以便查阅。因为图纸折叠的关系,每个卷的右边较厚,左边较薄,装订时要加进一些厚纸衬,以坚持檀卷的平坦漂亮,规格共同。假如檀卷不装订,折叠时不必留装订线,图纸折叠后便可直接放进卷盒或夹内。


 
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