企业的档案管理工作是日常工作不可忽视的一环，做好企业档案管理工作有助于企业高效运转。对于大型企业而言，日常的档案管理工作需要专门的档案室，下面我们来谈谈库房档案的保管方法。

一、档案库房的布局

库房布局是指对库房的使用安排及对库房区间和保管区段的划分。库房区域应尽可能集中，同一基本大类的企业档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房间中；办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间；业务技术用房应尽量布置在库房的一楼；利用频率较高的企业档案应放在靠近办公室的房间里。

库房房间较多的企业档案部门，应编制库位号及库位索引，进行定位管理。库位号一般由房间号、柜架号及搁板号构成。其中柜架号自房间入口处计，从左到右依次编排；搁板号以一组档案柜架为准，从上到下依次编排。确定了库位号后，就应在此基础上制成库位索引。

二、档案架(柜)的排放和编号

库房中的档案架(柜)的排放，应符合下列几个要求：

1.排列一致，横竖成行。如有大小式样不同的架(柜)子，则应适当分类，尽可能做到整齐一致。

2.有窗库房的架(柜)子的排列，应与窗子垂直，以避免强烈光线直射；无窗库房的架(柜)子的排列，纵横均可，但应注意不要有碍通风。

3.架(柜)子排列应最大限度地利用库房的地面与空间，并要便于档案的搬运和取放，不宜太松或太紧。

三、档案的存放和全宗排列

企业档案存放应按全宗进行，一个全宗内的档案应集中在一起。库房内各个全宗单位应进行系统排列。全宗排列法主要有两种，即全宗顺序号流水排列法和全宗分类排列法。前者对库房空间和全宗实体的安排比较方便，后者对全宗的系统管理和全宗的信息控制较为有利。在安排一个全宗内的案卷的排列次序时，必须严格地按照全宗内既定的分类体系和案卷的顺序号进行，以保持案卷之间的联系。

当确定了全宗和案卷的排放次序以后，就可以组织上架。上架的次序应根据档案架(柜)及其“栏”、“格”的编号次序进行。企业档案的存放通常采用竖放的方式，这样做的好处是检取和存放案卷比较方便。而对于那些珍贵档案和不宜于竖放的档案(如卷皮质软、没有装订的案卷、画幅过大等)，通常采用平放的方法，这样使文件较舒展，有利于保护档案。

平放档案时，为了取放方便和避免文件承担过重的压力，堆叠的高度以不超过四十厘米为宜。