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档案整理的主要内容
发表时间:2022-01-04     阅读次数:     字体:【

档案管理工作是公司里不可忽视的一项重要工作,档案整理就是对档案及重要的文件进行分类,组合,排列,编号,组成档案体系。档案整理有助于公司业务更好的发展,那么你知道档案整理的主要内容有哪些吗?

一、档案整理的内容

包括:区分全宗、全宗内档案分类、案卷封面编目、案卷目录编制。

二、具体内容:

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。

(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发票存根联与发票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。

河南缮文档案管理有限公司的服务对象为各行政机关、事业单位、国企、医院、学校、科研院所、协会团体、知名企业等,服务内容包括:档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案(文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案)的鉴定、整理、装订、入盒入库,生成电子目录;档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用;档案业务知识培训;档案消毒、档案用品及装具的销售,档案软件销售等多项专业服务。

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