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自己能不能查看档案?
发表时间:2021-12-29     阅读次数:     字体:【

我们的学生档案是很珍贵的资料,我们平时一定要注意妥善保管。在毕业之后,我们可能需要进行档案的迁移,这时候档案会在自己手里,总有一些同学因为好奇,将档案拆开了,那么档案私自打开对我们有哪些影响呢?

正常情况下,档案是不会在个人手中进行保管的,档案的转递是需要通过专门的转递通道进行邮件,例如,毕业生专门的EMS、机要通道,即使档案到自己手上,也是通过短暂的留存后提交到指定转递的人才机构。

如果档案到自己手上了,千万别私自拆封,很多人会因为好奇把到手上的档案拆封,一旦拆封后果自负。因为档案是具有机密性的,通过封条和骑缝章来确保档案拆封,一旦撕毁档案材料将失去机密性,材料真实性就没有了,材料就失去了参考价值。

所以档案切勿私自拆封,那如果因为特殊情况需要查看档案材料该怎么办?

通常情况下,需要由负责人事工作的党员干部持具有人事档案管理权单位的借(查)档函(应申明借(查)档理由和借阅期限),前往存档的机构进行申请,然后提供借(查)档人身份证及复印件以及被借(查)档人身份证复印件办理相关手续即可。

这也意味着档案要存放在具有档案管理权限的机构,后期才能办理相关手续,例如申请人才开具相关证明材料,办理档案相关的材料手续等。


 
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