在我们毕业之后,由于不知道档案的归属地,学校可能会把档案交给本人,由于很多同学对档案知识了解不多,再加上自己的好奇心,不小心就把档案拆开了,档案是不可以擅自拆封的,否则很容易出问题,如果档案被拆开了,该如何重新封存呢?
一、档案袋被拆开了怎么进行封存?
1、档案袋竟然被拆开了我们就要尽快的将它重新进行封口,档案之所以被拆开无法封口就是因为我们不具备封口的条件,应该将这份档案交给具备的管理权限的位置来进行封口处理。
2、我们想要将被拆开的档案封口并不是直接说做就能做到,因为档案中有材料存在,这些材料的真实性、原始性和保密性已经无法得到保障所以无法封口,我们就要想办法重新证明这些材料的真实性和原始性。
3、大家应该尽快地将被拆开的档案提交到当地具备权威的机构进行审核,看档案是否有信息的更改或内容缺失,如果并没有材料缺失那么大家就可以将档案中的材料迅速交给以前出去这些材料的相关单位进行重新审核后再盖章,归档到档案袋里面封口。
4、我们只要领取到了审核的证明就可以把这份档案迅速的提交到当地的人才中心或人才市场办理激活档案的手续,可以将档案恢复到正常的状态。
5、档案一旦恢复到正常的状态就可以请求人事部门的工作人员帮助我们重新贴上封条盖上骑缝章。
二、档案被拆开后给我们造成什么影响呢?
1、档案袋被拆开之后虽然满足了大家的一时好奇心,但是对我们的影响却是无穷无尽的。
2、如果我们一直不处理自己手中的档案,那么后续所有的材料都无法进行归档,时间拖得越久就会越麻烦。
3、如果档案参考是否长期不处理,很多信息可能都无法进行补办,大家无法拿到一个完整的档案,后面想处理退休手续就会非常麻烦。