在档案保管的过程中，很重要的一点就是要尽可能避免档案接触灰尘，灰尘长期与纸质文档接触，会导致内容模糊不清，无法查阅，因此，在档案的保管中，要做好对于灰尘的处理，尽可能降低对于档案的影响。

　　尘土掩盖在纸质文献上，会直接污染纸张，导致笔迹模糊不清。此外，尘土是一种固体杂质，它的形状不规则，大多是带有棱角的粉粒，当尘土散落在文献纸张上，人们在收拾、保管和运用文献的过程中，跟着移动和翻阅，尘土与文献纸张发生磨擦，导致纸张表面冲突起毛，然后影响笔迹的清晰度，一些牢固性差的笔迹则简单被冲突掉。受尘土损害严重的文献笔迹模糊不清，很难辨从，纸张发毛，破烂不堪，很难修正。

　　尘土的成分较杂乱，有时会含有导致降解的酸根和金属离子，尘土也常常吸附空气中的化学杂质，然后带有酸根和金属离子，当尘土落在图书、档案等纸质文献上，其间的铁、铜等金属离子可以在纸张纤维素的水解氧化中起催化作用，在阳光特别是紫外光照射下，尘土中的二氧化钛能促进纤维素发生光化学反响。上述化学反响均能使纤维素的机械强度下降，使纸张发黄变脆，一同还会加速纸张老化、笔迹褪变。当库房湿润、纸张含水量大时，这种损坏更为严重。

　　其他，尘土往往含有粘土，粘土吸收空气中的水分，在湿度大时，粘土中氧化铝发生水解、生成氢氧化铝胶体，这会使纸张粘结在一同，在长时间不流通、缺乏科学管理的条件下就形成了“书砖”“档案砖”等，为文献的运用制作了妨碍。

　　尘土落在文献上后，霉菌可在适合条件下萌发、生长、繁殖、延伸，其不同颜色的菌丝交错在一同，一方面掩盖了笔迹，另一方面霉菌排泄的酶和有机酸也会腐蚀纸张，使文献缩短寿数甚至损毁。

　　为了确保文献资料可以长久地为人类服务，必需要选用现代科学技术手段来保护它们，以减少或根绝各种不利因素对文献的损害，增加它的储藏寿数和运用年限。其间的关键便是要做好五防：防尘、防晒、防蛀、防霉、防蚀以及对文献环境的调控，如控温、去湿、除尘、避日光等。