在大学毕业之后，学校的一项工作就是为学生办理档案迁移，有很多同学对此并不了解，有些同学就会把档案自己留存，以为这样更加安全。根据有关规定，档案是不可以自己存放的，档案自己存放，时间一长就会导致档案失效。我们应该怎么做呢？

　　按照规定，个人档案应当存放在专门的储存机构内，这种机构必须具有人事管理权限，个人是无权保管档案的。因此，将档案留在自己手中是违法的行为。假如我们选择了这种托管档案的方式，肯定要为此付出沉重的代价。因为档案资料需要不断地更新，所以当我们把档案保存在自己手中时，这段时期的就会有一个资料上的空白。如果空白期超过两年，则该档案即使保存得再好，也将自动失效。

　　把档案留在自己手里储存肯定不是正确的托管方式。大家如果想要防止个人档案出现问题，就永远不要把将其取出自持。不过也有同学会表示，自己毕业时并没有把档案拿出来保存，而是学校把毕业档案下发交给了自己，那么在遇到这种情况时，大家应该怎么处理呢？

　　1、大家首先要保证档案在自己保存的期间不可随意拆开。由于档案要发挥作用，它必须保证其完整性和真实性，如果把档案袋拆开，就会破坏它的完整性，而且档案中的资料也有可能被篡改，因此，这类档案是绝对不能正常流通使用的。

　　2、当学校把档案交给我们时，大家一定要妥善保管，因为一旦档案丢失了，不但会给以后的补救工作带来很大的麻烦，而且还会造成个人信息的泄露。

　　3、当学校把毕业档案交给我们时，大家必须尽快将其托管。有的同学可能觉得档案自持保存要两年后才会作废，所以只需在两年内进行储存即可。但实际情况是，当我们自己拿着档案到相关机构办理托管手续时，很可能被工作人员拒收，一旦发生这种情况，我们想要解决的问题是很费时费力的。