有些同学在毕业之后，会通过人事代理的方式去进行档案管理服务，现在也有很多档案托管机构是进行档案服务的，很多同学对此并不了解，认为都是一回事，其实并不是，二者有什么区别呢？小编今天和大家讲讲人事代理与档案托管的区别，希望对大家有帮助。

　　首先是档案托管问题，因为档案是国家机密，个人不得私自转移或保存档案。为了保证档案的真实性，国家对档案的保管单位和移交过程有明确的规定，只有具有人事代理权的单位（州政府机构）和国家人才中心、人才市场才能管理和保管档案。

　　档案不能放在自己手里，也不能放在没有档案管理权的单位里。2年后，它们将成为无效档案，失去效力。每个单位和组织都不接受个人档案。很多在私企工作的员工没有人事管理权，所以把档案交给当地人才中心管理。他们不必担心丢失或丢失档案。自2015年起，国家取消了档案保管费用。因此，档案托管现在是免费的。

　　什么是人事代理？

　　毕业生人事代理通过第三方人事代理服务公司获得人事服务，可以帮助毕业生提供人事档案保管、户籍登记、人事证明材料、社会保险代理、政策咨询服务等。

　　HR代理可以提供哪些服务？

　　毕业生在网上签订和发布就业协议；档案管理，研究生档案的收集、鉴定、分类、保管，基于档案的各类政治审查，为进入高等教育/就业人员、代理毕业生档案传递手续等发放各类人事档案证件。毕业生在派出地落户，提供集体户籍和户籍管理服务。

　　人事代理是人才市场的有偿服务

　　相比档案托管，档案托管属于纯存储，服务年限不计算。有人认为委托档案不收费很便宜，入职时不办理人事代理，实际上耽误了自己。当他们需要转岗定级时，仍然要从工作时间开始支付人事费代理。

　　对于已经从事工作的，最好处理人事代理，尤其是在国企工作的。人事代理就更是必不可少了，因为离职养老保险的缴费是基于核实的档案服务时间。对于工作不稳定的应届毕业生，可以把档案拿到人才中心，等工作稳定后再保留申请。