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档案托管流程及手续
发表时间:2021-09-28     阅读次数:     字体:【

  有许多同学在大学毕业之后,对自己的档案并不关心,就干脆自己保存了,这样很容易造成档案失效。我们的档案是不可以自己保存的。档案一定存放在具有档案存放权限的机构才行,比如,我们可以把个人档案存放在所在地的人才市场,或者专门的档案托管机构。

  如果我们的档案没有经过正规机构的认定,就无法正常地计算自己的工龄,这也是我们为什么要将档案托管到人才中心或人才市场等地的原因。目前还有很多人不知道如何将自己的档案进行托管。

  一、个人档案的托管

  1、目前我们的高校毕业生可以去两类机构托管自己的档案,一个是县级以上的政府人事部门所属机构,比如人才市场、人才中心。

  2、人事档案在自己个人手中保存或者是在没有档案管理权的单位保存的时候,必须要凭借自己的就业报到证去当地政府部门所属的人事部门补办自己存档的手续,完善档案中的各项材料,再将档案移交到人才市场进行托管。托管档案时我们依旧是要办理人事代理手续,同时再获取档案托管的相关证明。

  3、如果大学生在毕业的此后并没安排好档案的事情,在多年过去以后个人档案不知去向,可以直接查找相关部门下属档案室的电话,然后再告知接待人员毕业的学校以及毕业的年份通常就能查询得到。

  4、在参加工作前最后一个学校的相关部门和原户籍所在地的人事部门,以及第一家用人单位等地方,都是与我们的个人档案去向有极大的关联的,这些地方大家都可以询问一下。

  二、托管档案时我们应该怎样根据自己的实际情况选择托管地点

  1、我们在托管自己的档案时如果打算回到原户籍地发展,那么直接将档案转移到老家的人才中心或人才市场即可,方便自己在今后回去的时候利用档案办理购书手续。

  2、如果我们打算考公务员、考事业单位,可以暂时将档案存放到自己当前所在地的人才市场,等待自己考上的公务员或者是考上研究生以后再选择档案的去向。

  3、我们在处理自己的档案时如果对档案的存放要求比较高,可以将它存放在一些大型的第三方档管理机构中,通过付费的方式让专门的工作人员每天都对我们的档案进行梳理。


 
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