因为档案是不能留存在自己手中的，也就导致大家可能从小到大都没有真实的触摸过自己的档案，所以很多人都会忽视掉个人档案的重要性，从而不在意它的存在，等到真正要使用个人档案时就无法找到它了。那如果个人档案无法找到时应如何处理呢？首先也必须要做的就是进行档案补办，档案补办主要有以下几项流程。

　　首先，我们既要补办学籍档案也要补办人事档案。学籍档案中又包括高中学籍档案和大学学籍档案，无论是补办哪一个档案，都必须要回到原毕业学校进行档案补办申请。 补办人事档案时就需要向曾经就职过的工作单位提出档案补办申请。

　　申请一般是需要个人手写一份纸质的档案补办申请书，然后提交给上级领导进行审核。审核通过之后就可以回到原单位或学校进行档案材料的补办。

　　学籍档案一般包括毕业生登记表，在校期间的成绩单，奖惩证明各种获奖证书复印件，高考报名信息表，毕业证书复印件等。人事档案包括入职同意书，升职加薪表，降职扣薪表，离职申请表等。这些档案材料必须要去到对应的部门一一补办齐全，少任何一项都是不可以的，并且每一份纸质材料上要有相关部门的工作人员签字以及盖上对应的公章，这样才具有法律效力。

　　所有的档案材料补办齐全之后，需要提交给上级领导进行最终审核，只有审核通过的材料才会被集体装入档案袋，然后贴上密封条，盖上学校或公司的公章。之后是需要个人拿着调档函去到公司或学校进行档案的派遣的。

　　档案的补办有及其严格的规章流程，并且尽可能的要本人亲自去补办，有些环节是不可以由外人代劳的。同时补办档案时也必须要仔细细心，不要漏掉任何一个环节，一旦有一个环节没有做好的话，又需要再次进行档案的补办，是相当费时费力的。

　　档案对于每个人来说都极其重要，它类似于我们第二个身份证明，记录着我们从小到大的全部经历过往以及获得的全部荣誉。所以我们一定要提高对它的重视程度，尽可能的保管好它，找到合适的地方进行档案的托管，不要将其长时间留存在个人手中，要按照法律规定将其妥善安放。