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毕业学籍档案在自己手里怎么处理?
发表时间:2021-09-11     阅读次数:     字体:【

  每一年毕业季档案都是一个重灾区,很多人对档案的存放和调取不了解,所以就会把档案放在自己手里,如果档案在自己手里的话当然就没有作用了,但是有的学校依然会让学生自己去存放档案,在这个时候学生们就一定要按照老师的要求去办理档案的存档手续,否则档案一直在自己手里的话,就会变成死档。

  毕业学籍档案在自己手里怎么处理?

  1、根据档案法的规定,学籍档案必须存放在具有人事管理权限的机构和单位,不可以放在自己手中,这是一种违反档案法规定的行为。

  2、档案放在自己手中还会出现丢失的情况,自己保管档案是没有任何专业性的,档案还会出现破损档案,一旦破损了的话,档案的完整性就受到了破坏,这样的档案也是不可以使用的。

  3、如果档案一直放在自己手里面的话,档案里面的材料是不能够更新的,那么就会出现一段工作的空白期,这样的话档案也会失效。

  所以档案千万不要放在自己手中,我们在毕业的时候应该按照学校的要求去办理档案存放手续。

  如果档案在自己手中的话,我们应该怎么处理?

  1、如果学校把档案交给了我们自己的话,我们首先应该按照学校的方法进行档案的存放,在这一期间绝对不可以自己打开档案。我们按照学校的要求准备好相关手续,去相应的地方存放档案。

  2、如果错过了学校规定的存放档案的时间,我们的档案就会变成死档,这样的档案一定要先拿去激活,只有在档案激活之后,我们才可以进行档案的存放。

  3、如果我们没有参加过工作,那么我们的档案依然是学籍档案,我们可以去学校的档案管理中心激活档案资料。会有相关人员对档案资料进行审核,然后再办理档案激活。


 
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