档案是记载自己本人学习和工作经历非常重要的材料，就相当于你的身份证一样，是自己个人人生经历浓缩成文字的主要载体。没有它就无法证明你之前的学习和工作经历，不管你过去工作做得有多好，但是如果没有档案记载就等于没有证据证明你的‘辉煌历史’，用人单位也就无法了解你之前的经历。但是却很多人都不知道自己的档案在哪儿，也有的人根本没有见过自己的档案，甚至还有的人都不知道自己是否有档案。
l 那怎么知道自己是否有档案呢？
很多人容易误解，以为所有人都是有档案的，其实并不是。
以下这几种情况是肯定有档案的，看一下你是否在其中：
初中、高中、职业学校的毕业生以及在校生，如果毕业以后你没有进入高等教育，那么学校是需要签发“劳动部教育部”或者是类似程序已经完成档案传输的程序；
招收大专、中专以上学历的所有毕业生；
公务员、事业单位工作人员以及国有企业工作人员；
被用人单位正式录用的；
具有城镇户口的退休或是复员人员；
自由职业者和灵活的雇工人员等。
下面这几种情况是没有档案的,应该要怎么办？
如果你有非农业户口，并且你的初等教育是初中或者初中以下的，那你就确实是没有档案的。这种情况下你是需要前往你户口所在地的人力资源和社会保障局的职业介绍所服务中心（也就是人力资源公共服务中心）来完成档案的建立程序即可；
如果你最初是拥有农业户口的，后来由于各种原因而更改为非农业户口，那就需要创建一个新档案，方法和上面是一样的。（这个是需要取决于你当地的政策）。