个人档案一般从我们上学开始就伴随着我们，大家在上学的时候可能听到过老师强调过档案的重要性，但由于没有过多接触，所以并没有认真对待。到了工作以后才发现档案对自己来说是如此的重要，很多人都是不知道如何正确保管档案，有很多人觉得个人档案自己保管会更安心，一旦档案放在自己手中时间过长就会使得档案处于失效的状态，所以我们一定要认真对待。
一、为什么手中的档案会处于无效状态
1、档案是我国的机密文件也是记录我们个人信息的重要材料，一旦档案放在我们手中，就会有篡改档案的嫌疑，使得档案的原始性和完整性受到破坏，即使我们没有打开过档案，也会有人怀疑大家将档案进行了更换。
2、无论大家的档案是否完整，我们将档案放在自己手中两年以上就会直接处于失效状态。
3、由于档案存放在我们手中无论做了什么事情或者有什么成就都不会被记录在内，这时档案中就会产生了一段空白期，空白期时间过长我们就无法使用这份档案，必须要将需要补办齐全的档案材料归档进去才能够将档案激活。
二、如何激活我们的档案材料
1、如果大家是刚刚从大学毕业的毕业生，毕业没有超过两年，即使大家将档案拿在了自己手上，我们也可以直接到当地的人才中心补办档案的托管手续将档案激活。
2、如果我们已经超出了两年的择业期，无论档案有没有弄丢我们都需要按照非普通高等院校毕业生的身份，携带上自己的个人身份证、户口本、学历证明等材料去办理档案的激活手续。
3、如果我们将档案存放在了第三方的档案服务机构中，长时间没有进行处理就会被封存起来成为一份死档，这时我们需要将原先的档案管理费用缴纳齐全，才能够让工作人员帮助我们将档案激活。