不少同学在大学毕业后大多都直接参加工作了,由于平时对自己的档案接触不多,所以往往会忽略有关自己毕业档案的处理.再加上由于平时大家没有关注过自己档案的托管,于是很多同学都不清楚自己的档案应该保存在什么地方.也有些同学觉得档案出现问题,对我们也不会造成多大的影响.可事实却是当我们参加工作后会发现有不少地方需要用到个人档案,而且是无法用其他材料去替代的.下面小编就讲一下关于档案的知识.
在我们上学的时候,大家的档案一直保存在学校的档案室中,对于这一点相信大家应该是比较清楚的.那么在我们毕业后,档案是否还可以继续保存在学校中呢?关于这一点,相信有不少同学会产生疑问.
1、在我们毕业后,学校是可以帮助大家继续托管档案的,但是我们需要满足一些条件才可以向学校申请.
第一:保存在学校中的档案为学籍档案,所以这就要求我们在毕业后不能参加工作.并且档案已经由学籍档案变为人事档案,那么学校就不能帮助大家托管档案了.
第二:在毕业后我们会有两年的择业期,只要我们处于这段时间内,那么大家是可以向学校申请托管档案的.
2、当我们将档案托管在学校后,大家肯定想知道学校可以替我们保管多长时间呢?这种方法是有时间限制的,一般情况下为两年的时间,不过也有一些学校规定毕业档案保存在学校的时间不能超过一年.所以我们一定要在这段时间内重新找到托管档案的方法,这样才不会导致档案出现丢失或失效的情况.