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学籍档案是否可以自己保存?
发表时间:2021-08-18     阅读次数:     字体:【

  在我们上学期间,我们的档案通常交由学校保管,但是在我们毕业之后,有时候会将我们的档案打回原籍或者是交由工作单位,但是如果收到了学校交给自己的学籍档案,应该如何处理呢?那么大家是否可以将这份档案保存在自己手中呢?在这里小编要告诉大家,档案是绝对不可以存放在自己手里的,否则很容易出现问题,下面小编就为大家分析具体的原因。

  1、对于个人材料,我们往往会将其保存在自己手中,像毕业证和学位证,但是像个人档案,我们就绝对不可以保存在自己手中,这是因为档案中的材料,即使大家毕业后也需要不断的更新。对于参加工作的同学将会有相关的工作材料存进档案,终于是我们的档案,就会由学籍档案转换为人事档案,这份材料将会在我们的工作和生活中发挥着极其重要的作用。如果大家将档案保存在自己手中,就很容易出现断档的情况,一旦断档时间超过两年,那么这份档案将无法正常使用,这种情况也就是大家所说的死档。

  2、将档案保存在自己手中除了会变为死档之外,大家也很有可能会由于疏忽大意而导致档案丢失。如果发生这种情况,后果将会更加的严重。而且还有一些同学会忍不住将档案私自拆开,如果发生这种情况也将导致档案无法使用,而且还有可能造成个人信息的泄露。

  因此为了避免档案出现问题,我们绝对不可以将其保存在自己手中,而如果大家在毕业的时候收到了学校交给我们的档案,我们也应该尽快将其托管到正确的地方。那么作为毕业生,我们可以将档案保存在哪里呢?

  1、如果大家在毕业的时候不知道档案存放在什么地方的话,对于未参加工作的同学来说,我们可以选择将其保存在户籍所在地的人才交流中心,等大家找到工作后再根据工作单位的要求重新托管档案。

  2、但如果大家已经参加了工作,那么我们在托管档案的时候就必须考虑单位的要求了,这样才可以确保我们的档案在以后正常使用,对于上班族来说我们常用的方法是保存在工作所在地人才市场。


 
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