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大学毕业生档案补办流程及手续
发表时间:2021-08-04     阅读次数:     字体:【

  毕业生档案作为重要的个人材料,当大家从学校毕业的时候,有很多同学却并不在乎自己的档案保存在什么地方,结果在需要使用的时候才发现档案出现了丢失的情况。如果不小心将毕业生档案弄丢了,那么应该如何去补救呢?

  根据小编的了解后得知原来这位同学之所以将档案不小心弄丢,其主要原因是由于在毕业的时候。他将毕业档案保存在自己手里,后来由于保存不当而造成档案丢失。其实绝大多数同学出现档案丢失的原因都是因为如此由此可见,将档案保存在自己手中是有很大的风险,而按照档案法的规定,我们也确实不应该将档案保存在个人手中,可是事情已经发生了,我们肯定需要尽快将档案问题解决,下面办妥妥小编就和大家说一说,大学毕业生档案补办流程。

  1、由于大家毕业档案中的材料作为学习材料,所以我们需要在南昌大学补办相关材料,因此当大家发现自己档案丢失后,应当与学校老师取得联系并说明档案丢失的原因,然后准备补办档案的基本个人材料。像档案遗失证明和补办档案申请书,大家都需要找到学校老师开具并盖上公章,这样大家才可以开始补办档案的流程。

  2、在大家前往学校补办档案之前,我们一定要与学校负责的老师提前联系,然后约定时间,这样我们再返回学校的时候,才不会出现白跑一趟的情况,由于档案中的材料较多,而且不同的材料我们需要在学校不同的部门补办,因此大家一定要提前做好准备,并且给自己留有充足的时间。

  3、在补办材料的时候大家一定要注意,只有将材料盖上公章后才算是有效材料,而且为了确保自己补办的档案在以后可以正常使用,我们必须要保证档案材料的完整性。万一大家出现了一些材料无法补办的情况,那么我们也应当找到相关负责老师开具证明。

  4、当我们将材料补办好之后,大家就可以交给学校负责老师进行最后的检查,在老师确认补办的材料没有问题之后,才可以交到大学生就业指导中心重新封口。

  5、不过大家需要知道,虽然档案我们已经补办好了,但是由于档案丢失后已经造成档案失效,所以大家还需要去人才市场办理档案激活手续,这样一份新的档案才可以正常使用。


 
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