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档案扫描中遇到的问题如何处理?
发表时间:2021-07-30     阅读次数:     字体:【

  档案数字化是档案管理环节中重要的一环,档案数字化也是当前的一大趋势。档案数字化的过程中应当重视档案的扫描。

  在档案扫描的实际操作中会碰到各种问题如何处理呢?

  (1)漏扫与多扫问题。一是漏扫描档案文件资料、大图纸的信息。有的档案页面折皱遮字,信息没有全部扫描出来;二是对列为不进行数字化处理的对象进行了扫描。

  (2)大幅面图像的拼接处理问题。由于机器的限制,很多大幅面档案、资料、图纸无法整页扫描,只能进行分区扫描,形成的多幅图像按要求进行拼接处理,使之合并为一个完整的图像,以保证档案资料数字化图像的完整性。在扫描过程中,从技术上完成多幅图像的拼接处理是完全没有问题的,但是在扫描加工的实践中却很容易忽视这种情况,影响全文档案数据的未来利用。

  (3)在选择扫描分辨率方面,相关工作人员没有根据档案纸质的不同、采用不同的分辨率,没有严格按照图像清晰、完整、不影响图像利用效果的要求进行扫描。对同一卷档案采用同一种分辨率、同一种模式进行扫描,完全不考虑在同一卷档案中也会有不同纸质质量。其产生的后果是,有的幅面比较清晰,有的幅面则清晰度较差。

  (4)在扫描过程中也会出现档案原件页面上会有多页粘贴的情况,遇到这样的情况时需要工作人员分次有序扫描,形成完整档案文件。

  (5)档案全文扫描后的划分关系到条目与扫描图像的挂接,工作人员要根据所输入的条目,认真仔细的划分,确保挂接后数据与图像的一致性。

  严把档案资料原件还原关。在数字化扫描进行前我们都要拆卷(件),拆除装订物,完成扫描后再重新装订起来,按技术要求,案卷装订要保持档案的原貌。由于档案案卷的历史原因和实际操作的疏忽,致使出现两种不应该出现的状况:一是发生漏装订部分档案页面;二是把属于本案卷的文件,错装进另一案卷。这些问题的出现势必会使与档案案卷原貌不相符,以致影响到档案复原后的质量,因此一定要按照档案整理的技术要求,认真细致的做好数据档案的还原装订,确保档案的前后一致性。


 
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