资讯动态
行业资讯 您现在所在的位置:首页 > 资讯动态 > 行业资讯
档案在自己手里怎么办?
发表时间:2021-07-27     阅读次数:     字体:【

  很多人都不知道档案是不能放在自己手里的,无论是多久,档案都不能长时间的放在自己的手里,档案就是我们在学校的成绩的一切记录以及在学校受到的表扬奖章。

  很多人都不知道档案是不能放在自己手里的,无论是多久,档案都不能长时间的放在自己的手里,档案就是我们在学校的成绩的一切记录以及在学校受到的表扬奖章,都被记录在档案里面,不管是什么形式的转学、升学,档案都是由学校一起转发给就读的学校,中间档案的事情都不需要我们亲自去跑,所以难免会有档案不被重视的情况。

  毕业的时候还好,一般学校都可以先替学生把档案保存着,待学生找到了接收单位后,再由学校将档案移交到接收单位,上班之后就不一样了,工作之后我们公司本身就是有自己的档案管理,有的公司是不具备档案管理的权限的,这就让我们的档案如果没有及时处理,就会被留下来时间一长就变成死档。

  什么是死档?

  档案虽然在学校期间都由学校保管,时间虽然长,但是一直都有管辖的地方,所以在校期间的档案是不能变成死档的,变成死档的情况,就是学生毕业之后,没有及时找到档案托管单位,学校托管的时间到期没有及时的去办理转移,这样经过时间的推移,档案慢慢的就变成了死档,死档是不能用的,需要激活补办。

  死档怎么激活?

  档案激活需要先联系下原始地,就是学校,一般我们能联系的人就是我们的班主任或者是辅导员,他会告诉你激活档案的流程,处理起来并不复杂,但是要自己去跑,就比较浪费时间,拿到自己的死档,看里面的资料有没被遗失或者是有损坏。

  死档怎么激活?

  遗失的档案,那么通过辅导员联系上档案管理员之后,需要像对方说明,档案的内容有遗失的情况,管理员就知道要给你补哪些资料,并帮你激活档案;

  档案托管中心,档案托管的地方一般都会有当事人的档案留存,或者是就算没有托管到中心,也可以以后将档案保管在中心,毕竟自己有时候一旦工作起来,没有办法经常的请假,有托管中心帮我们协助去办理档案的激活,会比我们快些,因为托管中心的人员专业,专业人做专业事。


 
上一篇:如何做好数字化营销?
下一篇:调档案有哪些流程?