纸质档案数字化建设是一项十分重要的工作，做好档案数字化的加工必须重视过程管理，建立一个高而又保证质量的管理规程，并按照工作岗位的不同给相关工作人员分配使用权限，实现全程管理、适时控制，着重要重视数字化扫描等环节的质量问题。

　　严把扫描图像质量关。在档案扫描的实际操作中会碰到各种问题：

　　（1）漏扫与多扫问题。一是漏扫描档案文件资料、大图纸的信息。有的档案页面折皱遮字，信息没有全部扫描出来；二是对列为不进行数字化处理的对象进行了扫描。

　　（2）大幅面图像的拼接处理问题。由于机器的限制，很多大幅面档案、资料、图纸无法整页扫描，只能进行分区扫描，形成的多幅图像按要求进行拼接处理，使之合并为一个完整的图像，以保证档案资料数字化图像的完整性。在扫描过程中，从技术上完成多幅图像的拼接处理是完全没有问题的，但是在扫描加工的实践中却很容易忽视这种情况，影响全文档案数据的未来利用。

　　（3）在选择扫描分辨率方面，相关工作人员没有根据档案纸质的不同、采用不同的分辨率，没有严格按照图像清晰、完整、不影响图像利用效果的要求进行扫描。对同一卷档案采用同一种分辨率、同一种模式进行扫描，完全不考虑在同一卷档案中也会有不同纸质质量。其产生的后果是，有的幅面比较清晰，有的幅面则清晰度较差。

　　（4）在扫描过程中也会出现档案原件页面上会有多页粘贴的情况，遇到这样的情况时需要工作人员分次有序扫描，形成完整档案文件。

　　（5）档案全文扫描后的划分关系到条目与扫描图像的挂接，工作人员要根据所输入的条目，认真仔细的划分，确保挂接后数据与图像的一致性。

　　严把档案资料原件还原关。在数字化扫描进行前我们都要拆卷（件），拆除装订物，完成扫描后再重新装订起来，按技术要求，案卷装订要保持档案的原貌。由于档案案卷的历史原因和实际操作的疏忽，致使出现两种不应该出现的状况：一是发生漏装订部分档案页面；二是把属于本案卷的文件，错装进另一案卷。这些问题的出现势必会使与档案案卷原貌不相符，以致影响到档案复原后的质量，因此一定要按照档案整理的技术要求，认真细致的做好数据档案的还原装订，确保档案的前后一致性。