档案整理就是对处理完成,具有保存价值的文件材料进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程.
档案整理基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用.
文书档案(归档文件)整理流程一般有如下几个步骤:收集文件材料、分年度;确定归档范围,整理单位“件”的确定;“件”的装订,划分保管期限;归档文件的排列;盖归档章和编号;归档文件的编目; 装盒、填写备考表与上架.
会计档案整理流程
(会计账簿、报表、其它档案整理流程);
第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;
第二步:分年度.将每类材料按年度分开;
第三步:组卷
1、每本自然形成的表、账、册为一卷.
2、编页码，以、每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束.
3、填写案卷封面和卷内备考表.
4、装订，以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订.
第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列.
第六步:编案卷号.按照分类编号方案编制案卷号.
第七步:编制案卷目录; 第八步:装盒并上架.