公司的档案管理也是一项十分重要的工作，档案管理除了要对各部门的资料进行分类整理之外，有时候还需要通过管理系统录入，这时候应当注意数据安全，电子档案应及时备份，否则一旦系统故障，就会导致无法挽回的损失。

　　公司所有档案都归文员管，工作量大不说，主要是手工管理太麻烦了，去年用了一套文件管理系统 ，现在是方便多了，买软件和用软件时，对于文件管理软件的安全性是纠结了许久的。

　　最初是我最先产生用软件管理文件及档案的想法的，在网上找了几个档案软件，有的能下载但一看界面复杂就没用起来，有的不让试用让我头疼，找到一款名为文件管理系统的，用用看吧，上手倒是挺快，

　　现在人们电脑平时摸得多，学会这个软件几乎没费什么力气，一大批档案用了两个月时间全部录入了电脑，再接下来按部就班的录就省事多了。数据安全工作我可没敢掉以轻心，现在就把经验分享一下，大家如果从中能学到一点经验就好。

　　数据安全工作从一开始录入数据就开始做，每天一备份，备份数据在本地电脑保存一份，然后再复制到两个移动硬盘里，这项工作一直坚持了两个月，还真起了作用，有次电脑运行慢得不行，启动也出错，直接就还原了系统，软件连同数据就都没了，又重新装上文件管理系统档案、恢复数据，就搞定了，所以，经验一：数据一定要坚持备份，而且要备份到两个以上存储介质上，万一有个坏了呢是吧?

　　后来这项备份工作定到了我们的工作制度里，主要有三点，现摘抄如下：

　　一、精心备份数据。档案管理人员要熟练掌握数据备份工作技能，定时定点开展数据备份工作，确保节假日数据备份也不能遗漏。重要数据要异机存储，并定期将有关数据刻录成光盘永久保存。

　　二、完善管理日志。在年度工作安排中特别要求做好管理日志，明确了各项备份工作的作业时间，同时对已经备份的数据和日志进行检查，双重把关数据备份工作。

　　三、推广备份工作。 在做好对档案软件服务器数据进行备份的同时，要求将其它重要电子数据(如文档、电子图片等)进行备份，确保遇到异常时数据不会遗失，从而避免因数据遗失导致不可估量的损失。

　　我用的文件管理软件是网络版的，是我们单位自行建立的服务器，对服务器的正确维护对于数据的安全性影响重大，但是这一块儿我是不太熟悉的，单位给我们档案室专门派来一位电脑高手，专门维护服务器，听说这方面的学问就大了，我现在也就是懂个皮毛，在此就不多说了。