数字经济的概念：

　　何谓数字经济？作为经济学概念的数字经济是指人类通过大数据（数字化的知识与信息）的识别、选择、过滤、存储、使用，引导、实现资源的快速优化配置与再生，实现经济高质量发展的经济形态。数字经济最早来自电子商务。经过一段时间的发展后，电子商务发展为数字商务，再经过发展，形成了数字经济。这是一个数字技术由个别应用到深化应用的过程。在电子商务中，信息技术仅应用于交易，到了数字商务，信息技术从产品的交易环节延伸到制造等环节。而数字经济则是信息技术在整个经济活动中应用，并由此带来了整个经济环境和经济活动的根本变化，不仅有工厂活动的数字化，还有服务业务的数字化等。

　　数字经济给档案工作会带来什么样的挑战呢？主要有以下5个方面。

　　1、挑战一：管理能力的挑战

　　数字经济使信息或数据产生的速度会大大加快，文件产生原先由系统转变为平台；电子文件产生环境发生重大变化，分类将会变得更加困难；手机等移动设备将成为产生文件的主力设备，电子文件格式更加多样化，更加非版式化，数据类文件占比将越来越多。电子文件的产生由离散演变为连续产生；档案管理的难度越来越大，档案工作的技术含量也越来越高。档案工作越来越需要依赖于外部力量，档案管理服务外包也会越来越多。

　　2、挑战二：管理理念的挑战

　　数据在人类生产、生活中的作用更加关键，对档案安全也提出了更高的要求。数据或者档案将成为生产要素，而且是驱动要素，它不仅仅是凭证作用，还有驱动作用。文件的生命周期理论会再次受到冲击，数字环境下文件管理活动与纸质文件管理存在着明显的差异，可能生命周期理论也会受到冲击，而且现在出现了档案保管责任转嫁的现象。

　　3、挑战三：服务能力的挑战

　　企业竞争的加剧，导致企业对知识的渴求进一步加剧，华为等大企业一刻也没有停止对知识管理的需求与探索。对档案的凭证作用提供方式和速度也提出了新要求，包括异地查档打破时间限制等。发挥企业档案大数据作用的路径需要构建，对档案鉴定理论提出了挑战。

　　4、挑战四：生存空间的挑战

　　这也是上述挑战的最终表现，即生存空间的挑战。有些新出现的有关数据管理的工作，档案部门不主动去承担，其他部门就有可能取而代之。一些省市出台大数据管理的办法，可能给档案部门带来最直接的巨大的冲击。其实有的企业档案工作早就受到了类似冲击。但有些企业档案部门在主动作为，使得这个冲击得到了缓冲。档案管理的范围和边界在受到冲击，包括空间边界，人员边界也在受到冲击，拓展空间成为当务之急。档案工作必须通过技术拓展、平台拓展、内容拓展来拓展档案工作的生存空间。

　　5、挑战五：国际化布局的挑战

　　比如：联合利华公司的档案部门就是全球分布；中国交通建设集团在布局国际档案管理中心，在非洲建设档案中心；汇丰银行在全世界布局档案中心，亚洲区的档案中心在新加坡，有全球档案总监；国内有些企业把档案的最高负责人由档案中心主任改称为档案总监，看似是一个职务名称的改变，体现的是全球布局的理念。