信息已成为社会发展重要的战略资源，知识和信息的生产、分配和使用将成为世界经济发展的新的增长点，各行各业纷纷制定、调整自己的发展战略，以期抢占21世纪的战略制高点。加快信息资源和基础设施建设，高效科学地利用信息资源，使信息资源充分体现其社会价值和经济价值，为社会发展服务，是信息化建设的最终目标。

　　一、档案信息化是社会发展必然

　　档案信息化对于政务信息化有着巨大的推动和影响作用，档案信息化的水平将直接影响着政府的竞争力和服务管理质量。政务信息化的发展将以电子政府成为信息化建设的重要标志，互联网将成为政府职能的重要表现形式和媒介，政府的信息披露、网上办公、政府采购与招标等活动将更多地通过网络来实现；电子政府将成为一个跨越政府部门和管理行业的综合平台，将成为各级政府机关与企业和民众的连接中心，它是社会信息化重要标志之一。

　　二、档案信息化建设的特点

　　档案信息化建设是信息社会建设的一部分，其建设的过程和目的虽然与其他信息化建设有共同之处，但由于档案的特殊性，就有其自身的特点，主要表现如下：

　　1、档案信息化是政务信息化建设的重要组成部分。

　　社会信息化快速发展对档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容分散交叉。必须改变传统管理方法，一方面由于社会信息量的激增和新型载体的应用，不宜用传统的档案管理方法来管理；另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要，这就要求采用新技术，特别是信息技术改变管理模式和方法，取代传统的管理手段和方法。

　　当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，我国电子政务的进程势不可挡，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中，各级机关单位"办公"的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文，公文的处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理，提高政府办公效率和领导决策能力的必要性，并如火如荼的实践着。但是作为公文处理的另一环节--档案管理，却面临着如何与时俱进的问题。其实，文、档（文书，档案）有着首尾、因果关系，并贯穿于政务机关工作的始终。因此，档案信息化建设必须紧跟电子政务建设步伐，档案部门信息化建设要纳入同级电子政务体系。抓住各级政府电子政务建设给档案信息化发展带来的挑战和机遇，使档案信息化尽快适应电子政务建设和运行的需要。如何管理和保存电子政务中产生的电子文件和电子档案，如何应用电子化的信息为领导决策和机关服务，如何满足公众需要为政务信息公开发掘资源，已成为档案管理面临的问题。

　　2、信息的正确性、可靠性要求高。

　　档案信息化建设的核心是资源建设，在资源建设过程中，保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量巨大，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、可靠性不高，将使资源的利用困难，最终影响信息化建设的成败。

　　3、信息的安全性必须得到保证。

　　档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，信息资产比传统的实物资产更加脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，保证档案信息的安全。

　　4、建设时间周期长，是一项长期的系统工程。

　　政治传统延缓了档案信息化建设的提出，传统的社会经济使档案信息化缺乏应有的经济动力，档案意识的淡薄使档案信息化缺乏了应有的精神动力，尽管当代社会环境为档案信息化建设提供了良好的社会基础，有着独到的"天时地利人和"，但档案信息化建设与政府其他的信息化建设比较，存在着明显的不足与落伍，甚至是滞后，欠帐太多，受财力、技术力量等因素不同程度的影响，注定档案信息化建设时间周期长，必须采取分步实施和边开发边利用原则，将信息化工作稳步推进。

　　5、必须采用成熟、通用的技术及产品。

　　在档案信息化建设的过程中，将采用多种信息处理技术和产品，这些技术和产品必须是成熟的，以保证信息资源建设和利用的可靠性。另一方面，档案信息资源的保存利用是长期的、永久的，这样必须要求资源建设的过程采用的技术必须是通用的、标准的，非通用的、非标准的技术会导致资源共享困难，甚至在将来无法利用，造成极大的人力、物力和资源的浪费。