一、扫描仪的工作原理
档案扫描仪是专业为档案馆提供的一种数字化的加工设备，原理就是利用矩阵式CCD技术把纸质的档案转化成图像的形式储存起来，方便之后的查看与利用，也减少了占用的空间非常方便。档案扫描仪通常是采用矩阵CCD的技术原来把图像快速的识别出来进行处理储存的外部计算机设备当中，这样减少了大量的人工时间，也可以利用USB口接外部储存设备。
二、档案扫描仪产品特点
(1)折叠设计、不占空间、超便携;使用非常方便，一键OK!
(2)可拍摄各类装订书籍、账本、立体物，性价比极高。
(3)矩阵CCD技术、OCR识别、转换成Word,Excel,PDF格式。
(4)一秒钟快速拍摄与保存，USB直接供电,低碳、安全节能。
三、档案扫描流程
(1)文档扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描，同时要记得对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。
(2)提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术)，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字)，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。
(3)管理和利用
通常档案扫描的一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。