纸质档案在进行档案数字化作业时，除了遵循规范外，一般作为档案部门需要再做些具体的技术控制措施以保证档案数字化质量，下面就部分具体情况做具体描述。

　　1）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备和扫描方式，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，保证档案不受损。

　　2）对纸张脆化、较古老、超薄的和不可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫描。

　　3）档案扫描图像色彩模式采用24位真彩式，采用TIFF格式存储，按照统一标准对图像文件命名，以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行分文件夹命名，。A4纸张大小档案扫描的原始图像文件和修图后的图像文件，必须是TIFF格式，采取适当比例压缩，图像文件容量大小控制在500KB至1.5MB,A3纸张大小的图像文件控制在500KB至2MB。遇到大图纸类型的特殊情况最大不超过5M。压缩后的图像文件应清晰、完整，颜色无异常，放大100%比例时图像不失真、无锯齿点。

　　4）扫描分辨率为300DPI，对于案卷中出现字迹较小、较密集、贴有照片以及珍贵档案等情况，分辨率提高到600DPI。扫描后的图像应清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果和打印后的效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。

　　5）对于档案中的“筒子页”，一般应平摊开后进行整幅扫描。大幅页面可分页扫描后，拼接成一页。

　　6）扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。

　　7）图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等，不裁切纸张部分。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。

　　8）图像处理后左右偏斜度控制在2度以内，视觉上基本无偏差。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　9）对图像页面中四边、四点由于扫描仪硬件、扫描软件、人为原因等而出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。残缺页、破损页需用相应大小白纸裱糊后方可进行扫描。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。

　　10）保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况。档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致时，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，采取措施保证正文文字可以看清楚。

　　11）同一份文件如果纸张长宽尺寸一致，扫描后的图像大小也需要基本保持一致，合并成PDF文件后，不允许出现明显宽度、高度偏差（标准A4纸尺寸是21.0厘米*29.7厘米，扫描后电子图片后为2480像素×3508像素。同一份纸质档案如果长宽尺寸一致，扫描后的电子图像的像素误差不能超过20像素）。

　　同一份文件，如果纸质档案材质基本一样，扫描后的图片明暗度、色泽也需要基本保持一致。

　　同一份文件原则上采取同一型号同样设置扫描仪进行扫描，如遇特殊情况，需要高扫、平板同时扫描，也需要保持扫描图像分辨率、亮度、大小尺寸等一致。