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文书档案的归档原则及保存价值
发表时间:2021-05-21     阅读次数:     字体:【

  档案管理有很多的分类,有人事档案管理,还有文书档案管理,很多人不是很清楚,文书档案归档有哪些原则及保存价值呢?

  一、归档的原则

  (一)保证文件材料的齐全完整立卷

  1、所谓齐全,就是应该立卷的文件材料,要搜集齐全,不能缺少某些文件材料,缺少了就不能反映一个事物的全过程,看不出事情的来龙去脉,查不出事情发生的原因和处理结果,因此也就不能从事物多方面的内在联系上,反映一个事物的全貌。

  2、所谓完整,即立卷的每一份文件应该是完整的,不可有头无尾,也不可中间缺页,更不允许按一时的政治需要,任意舍取文件的有关内容。

  (二)保持文件之间的历史联系立卷

  每一个机关、单位在整个国家机构的组织体系中都处于一定的地位,并根据党和国家赋予的职级和任务行使职权,进行工作。它同上级领导机关、下属各单位以及不相隶属的机关、单位,都有这样或那样的联系;每一个机关、单位所形成的文件内容,都是一定时代或一定时期客观事物的反映,而事物之间也是相互关联的,有些文种在使用上有着相互往来、密不可分的联系,如请示和批复、问函和复函之间就是这样;从文件的形成和作用上看,这种联系也是客观存在的,比如根据现实生活中出现的各种问题,上级领导机关作出决定、决议,发出命令、请示、通知、通报等,下级机关根据上级机关的这些文件精神进行工作,取得了某些工作成效,反过来又向上级机关写报告,如果尚有解决不了的问题,便向上级机关写请示,上级机关予以批复。所以,文件与文件之间具有自然的、内在的、历史的联系。

  (三)照顾文件的保存价值进行装盒

  不同的文件具有不同的保存价值,具有不同保存价值的文件,其保管期限不同。

  1、永久保管

  凡属记载和反映本机关主要职能活动和基本历史面貌,在国家经济建设、文化建设、政治斗争和科学研究中,有长远查考利用价值的文件,应列入永久保管范围。

  2、30年保管

  凡属在相当长的时期内机关工作中需要查考的文件,应列入30年保管范围。

  3、10年保管

  本机关只在比较短的时期内需要查考的文件,应列入10年保管。

 
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