现在有很多的文件档案保存，有纸质的文件档案保存，有电子文件档案保存，那么电子文件档案保存中有哪些情况呢？
（1）保存在文件管理系统中。分为两种情况，
第一，按照归档要求将归档文件保存到相关数据库中，归档文件数据库一般包括永久文件数据库和定期文件数据库两种，功能完备的系统可根据电子文件的保管期限自动将相应文件转移到数据库中。
第二，期满鉴定的结果如表明文件还应再保留一段时间，应根据调整后的保管期限保存文件。
（2）脱机保存。需要脱机保存的电子文件包括：暂存一段时间后销毁的电子文件、秘密文件、现行作用较小的永久性文件、需要建立备份的文件等。应选用质量优良符合工业标准的载体作为脱机保存的介质。
（3）缩微。对于那些在现实条件下不能保证真实性可以得到长期维护的电子文件以及其他重要文件，可采用缩微的方式予以处理。缩微胶片的规格和质量应符合国家有关标准的规定。
（4）迁移。当机构的系统环境发生变化时，应将所有在线存储和脱机保存的电子文件迁移进新系统，以确保这些文件在保管期限内，在新一代软件中可以查找利用