加工是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息。完成档案信息化的基础建设，这些信息通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现真正的资源共享。
1、综合档案数字化：
综合档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
2、图书档案数字化：
图书档案数字化就是将图书、杂志、期刊等不可拆卷的档案进行数字化加工的过程，它需要采用专业的扫描设备来扫描处理。
3、照片档案数字化：
对不同介质的照片档案，如缩微胶片、照片、底片等利用专业的设备进行再处理，使之转换成便于浏览同时也便于存储的形式，主要是JPEG和TIFF。
4、声像档案数字化：
采用先进的信号转换设备和非线性编辑技术，将模拟信号转换为高质量的数字化信号，实现电脑存储。
5、工程图纸档案数字化：
先将纸质图纸进行扫描，再通过专业的软件和技术，将扫描的图纸从光栅图转换成矢量图，以便以后的使用和保存。
6、人事档案数字化：
将纸质的人事档案中文字信息电脑化、数字化并把数字化的信息加密处理后网络化，实现网上人事信息的接收、传递、储存和资源共享。
7、病历档案数字化：
对病历档案进行数字化处理，在不必查看病案原件的情况下，只向使用者提供数字化副本，不仅方便快捷，而且成本低、安全性好。