该软件平台涵盖了文件型、多媒体型、电子型等档案的收集、整理、编目、保管、统计、鉴定、查阅利用等整个档案工作的业务流程。

　　1、严格遵循国家档案及应用软件的相关标准。

　　2、B/S结构的网络版档案管理系统在安装、使用、维护上简捷易用，充分体现出JAVA跨平台、稳定、快速等特点。

　　3、网络化管理：在保密要求的前提下，充分利用局域网在线完成各科室档案信息的移交、接收与查询利用。

　　4、馆室结合：档案室和其它科室同步进行档案的整理和著录工作，实现档案实时归档、实时提供利用。各院系统立档单位可通过移交接收功能和档案室进行数据通信。

　　5、数字化加工与存储：可对公文档案、图纸档案和多媒体档案进行扫描采集，并批量处理入库，有利于原文资源的有序存储。

　　6、表格设计管理：能够实现对著录数据进行多种报表的打印输出。用户可以根据不同管理方式和需求自行设定表格，体现表格功的自适应性。

　　7、提供多样灵活的检索途径和方式，提供不同计算机操作能力的简单检索、组合检索和逻辑检索，不同需求采用不同的检索方式。

　　8、界面友好，操作方便：具有丰富的操作向导，完善的在线帮助和规范管理，使得每位操作员都能自主完成档案业务操作。

　　整个管理平台共包括12个功能模块、若干个小功能模块：

　　1、检索查询：提供馆藏档案资源的查询阅览及虚拟演播等服务。通过条码设备，实现档案资料登记、借阅、归还、催还等档案业务计算机管理。

　　2、目录录入：进行各档案资料类的数据录入、原文扫描挂接，完成数据库的建设。

　　3、表格打印：运用自定义表格生成器，实现表格自由组态创建和表格打印条件的自行定义，包含档案程序和EXCEL两种方式输出。

　　4、用户管理：用户组成管理，权限管理，日志管理。

　　5、系统管理：档案管理类型和数据结构自由组态和档案分类管理。

　　6、数据管理：不同类型数据库的数据转换，数据备份与恢复等。

　　7、原文管理：建立纸质、图纸、多媒体、照片等的电子原文库。

　　8、统计报表：对系统中的基本数据进行汇总。

　　9、光盘发布：能将允许发布的信息资料，迁移到光盘上，提供给用户进行单机阅读。

　　10、档案编研：进行档案信息的编研规范化、素材编辑和各项专题的目录组织。

　　11、个人借阅信息和各类档案资料借阅情况的查询。

　　12、档案室相关动态信息、档案知识、档案法规等的发布管理。