资讯动态
行业资讯 您现在所在的位置:首页 > 资讯动态 > 行业资讯
电子档案与纸质档案的区别
发表时间:2021-04-27     阅读次数:     字体:【

  跟着工作主动化、信息高速公路朝着网络化、智能化方向的展开,核算机技能在档案工作中运用规模的扩展,使电子文件的发作、构成、归档及其传送、保存等管理办法均与传统的纸质档案有所不同,档案工作的技能、办法发作的改动给档案管理部分传统的管理办法带来冲击。档案工作将树立在混合媒体的根底上,施行电子档案与纸质档案结合管理。下面从电子文件的特色出发,对纸质档案和电子档案管理中存在的差异性作一比较,并对现代技能下的档案管理办法作一讨论。

  电子档案的界说和特性

  电子文件的归宿是电子档案,但不是一切的电子文件都能成为电子档案,取舍的准则是看该文件经判定后有无保存价值。所以,电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件。

  电子档案是由电子文件转化而来的。关于电子文件,现在我国的界说是:能被核算机体系识别、管理、存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列。

  电子档案与纸质档案有相同的本质,都是文件存在的一种办法,是信息与载体的一致体,都具有物理实态的特征,电子档案和纸质都是构成者实在活动的记载,有参阅运用价值,需求存档备检。可是电子档案在记载办法上有许多不同于其它载体档案的特性:

  1、电子档案要依托于核算机软、硬件和数据库与网络体系,和传统的档案在载体质量上是根本不同的。纸质档案都是选用人工可识读的记载符号,人能够直接读出;而运用磁介质和光介质的电子档案选用的是数字代码,只要凭借核算机解码,才干转化成人可识读记载。

  2、无论是磁盘、磁带仍是光盘,其存储量大大高于曩昔的各种信息介质,特别是光盘,有"海量存储"之称,这种信息存储的高密度性可削减档案的存储空间,便于寄存。

  3、传统的档案,记载信息的载体是纸,改动的是纸张标准的大小(16k、18k),但电子档案载体有磁盘、有磁带、光盘等,出现多样性。

  4、传统档案因为受原件的束缚,在同一时刻只能有一个用户运用一卷档案,且要身到现场;但电子档案能够人在异地,在同一时刻,多人不受空间的束缚,一同同享同一信息,在完结了局域网和上了intetnet网后,人们在工作室、家中就能够运用档案信息了。

  5、。电子档案的信息不具有固定的物理方位,能够以非实体进行加工和管理,这种可别离性构成了电子档案信息易于更改,不留痕迹,易于仿制、传输、便于异地调阅或构成文件。


 
上一篇:浅谈何为档案数字化
下一篇:什么是档案管理系统