档案整理的基础或是前提，是公司的文件归档的类别，那我们在进行文件归档时，该如何分类。
1、文书档案：公司发文、公司往来函件、公司重要文件、会议文件
2、工商档案：公司证照、公司设立及变更文件、公司股东会决议、公司章程、公司董事会决议
3、合同档案：按公司实际情况分类：或按部门分类，或按合同性质分类均可，若公司产生合同较少，可以按时间排列，不分类
4、诉讼档案
5、实物档案：印章、荣誉证书
6、工程档案：房地产涉及的按照城建档案馆要求进行整理。
7、成本采购档案：招投标文件、结算文件
8、权属档案：商标、知识产权、专利
9、声像档案：录音、录像、照片等
10、客户档案：客户为个人的应保留姓名、性别、电话、学历等；客户为企业的，应保留企业名称、企业资质文件、联系人及联系方式等。
这些档案类别，公司不会全部都有，一般只有部分类别，请按公司实际情况制作本公司的档案类别。