档案封存是对档案在复印件外用时对原件进行的一种保护措施，随着档案数字数字化进程加快，对档案保护力度也逐渐加大，进行档案原件封存对其保护也是必要的事情

　　一、如何进行档案原件封存

　　在封存档案的方式方法上可采用多节柜、纸箱、帆布袋或塑料袋等，需根据实际情况进行。

　　1.档案多节柜密封保存

　　档案多节柜是有利于档案安全的装具，一般每套分五节，可单独存放，也可按五节叠加存放。因此，对于正在计划安装、更新档案装具的档案馆当密集架式档案多节柜，目前有的档案馆已在使用。

　　对于现使用密集架存放档案的档案馆，如果全部换成档案多节柜进行存放，需求资金大，也造成庞大的装具资源浪费，可定做与密集架隔断相匹配的多节柜，继续使用密集架。

　　2.纸箱密封保存

　　用无酸、阻燃的纸箱密封档案。但搬运时需使用打包带。

　　3.帆布袋、塑料袋密封保存

　　在馆库相对稳固、恒温恒湿的前提下，可用塑料袋密封档案。根据档案情况，定制适宜尺寸的加厚透明塑料袋，密封后继续摆放在密集架上即可。帆布袋亦可用于封存档案，但主要侧重于装载档案，在紧急情况下，运输封存于纸箱或塑料袋中的档案。

　　4.长远考虑

　　无论以何种方式对档案原件进行封存，都要视目前档案装具状况，考虑便于档案日常管理、便于搬运等具体情况。

　　档案数字化加工

　　二、档案原件封存保管的作用

　　1.便于档案原件保护。

　　在对档案原件实行缩微、复印、数字化扫描等情况下，对档案原件进行密封保存，可以起到防盗、防尘、防潮、防鼠的特殊保护作用，减少了档案原件利用时频繁翻阅及复印、扫描等热、光原因造成的损害，既方便利用者的查阅，又有效延长纸质档案原件的寿命。

　　2.便于档案原件管理。

　　档案库房管理制度要求定期对档案进行清点检查，以青岛市档案馆库房为例，根据制度要求，每两年要进行一次各方面清点检查，清点要求对照纸质目录、电子目录、档案实体进行核对，并检查档案实体的状况。

　　对于存量约为20万卷/件的档案，管理人员在承担着档案管理、提供利用等日常工作的情况下，交替进行档案的清点、记录、总结，等到清点报告完成，时间约要半年。如采用封存保管，严格按照封存流程进行操作，就可不用逐卷清点，非完全密封、透明包装袋，也便于抽查档案实体温度、虫霉等特殊情况。因此，对档案进行封存保管，将大大减少库房管理的工作量。

　　进行封存的档案有两种，以卷皮整理的档案和存放于档案盒中保管的档案。以上情况基本是针对以卷皮整理的档案。根据实际情况，档案盒是比较专业的档案保存用具，所以针对使用档案盒保管的档案在清点无误的情况下直接贴封，不必放入包装袋中，同样也减少库房管理人员的工作量，提供工作效率。

　　3.便于档案原件转移。

　　档案多节柜钢板材质，表面采取了酸洗、磷化、防锈处理，柜身耐高温，且防尘、防潮、防光、防鼠等，遇到地震等紧急情况时便于转移，即使遇灾也能起到保护档案的作用。帆布袋质薄柔软，比钢材的档案柜使用更轻巧灵活，而且还有阻燃、防火、耐水、耐高温的作用，紧急情况下，在有限时间内有助于加快档案原件转移。