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审计文书档案管理制度有哪些
发表时间:2021-03-31     阅读次数:     字体:【

文书档案的整理可能不同,而且不同文档档案整理的制度也有所不同,那么审计文书档案管理制度有哪些呢?

  1、 局内具有保存价值的各种文件材料(包括各种收文、收电、发文、发电、底稿、内部文件、工作计划、总结、统计报表、重要会议记录、各种合同、协议书、出版物原稿凭证、录音带、录像带、照片等)由办公室统一立卷归档。

  2、需归档的文件材料要根据“保持文件材料的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用”的原则进行立卷,要做好立卷材料的集中、案卷类目的编制、组合案卷、编目成卷等工作。

  3、办公室要随时集中整理文件材料,坚持平时立卷。

  4、归档的文件应做到党与政、上级与下级分开,正件与附件、正件与底稿、请示与批复、转发与原稿要立在一起。

  5、按照党、政、工、团的分类方法编制案卷排列顺序,依次编写页号和件号。

  6、案卷必须按规定期限、格式逐件填写文件目录,不得随意更改和简化文件材料的题名,填写字迹要工整,目录放在卷前,卷内文件材料情况的说明应逐项备考表,并将立卷入、检查人的姓名、时间填写清楚,备考表置卷尾。

  二、借阅制度

  1、文书档案原则上不外借,只许在阅档室查阅,因特殊情况确需借出,须经办公室主任批准,借阅人向档案管理人员交存借条,限期归还。

  2、查阅密级文件须经办公室主任批准,查阅党组会议记录须经党组书记批准。

  3、各科室人员借阅档案时须办理借阅手续,借阅档案后要妥善保管,不得拆卷、涂改、剪裁、抽页、圈划,特殊情况需复印时,须经办公室主任同意后,方可复印。

  4、外单位借阅,需持正式介绍信,并注明借阅目的、时间,经办公室主任签批后方可借阅。

  5、借出档案时间不得超出七天,确需延期的应办理续借手续。

  6、归还档案时,档案员要认真查对,发现缺少及其他问题,要及时向领导报告,并认真追查处理。

  三、鉴定销毁制度

  销毁失去保存价值的文书档案须由鉴定小组提出意见,登记造册,密级较高的文件应按有关保密规定办理,一般文件材料经主管主任批准后,由两人在指定地点销毁,并在销毁清册上签字。

  四、统计制度

  1、档案室要建立档案数量汇总账、档案保管状况及档案借阅统计账等。

  2、对档案的收进、移出、保管利用情况要认真进行统计。

  3、档案收进、移出、借阅要随时登记,并按月、季、年进行累计。

  4、建立档案利用效果登记簿并及时填烈军属,每年处终进行一次统计。

  5、档案的密级升降、保管期限变更要定期统一划定,应于年终统计总数。


 
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