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法院档案的数字化如何管理
发表时间:2021-03-24     阅读次数:     字体:【

  法院档案种类有很多,而且法院需要对档案管理好,需要对档案进行数字化,那么法院档案数字化该如何管理呢?

  健全档案组织网络,重视档案管理队伍建设。要高度重视档案管理组织网络建设,为档案室配备专职档案员,在档案人员的选配上,应把政治素质好、吃苦精神强、能力素质高、工作扎实细致的同志,选配到档案工作岗位上。同时实行各部门书记员兼任档案网络员,形成一个组织严密、覆盖面广的档案管理工作网络。平时注重对档案管理人员的教育,经常组织档案管理的培训,打造一支强干的档案管理队伍。

  档案归档入库、分类整理与审判管理工作相结合。在卷宗归档之前,由审判管理办公室对卷宗质量进行评查,发现问题交由各庭、室整改,确保卷宗装订的规范化。然后对于各庭、处、室、队的各类档案,山档案室严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的材料,做好收集、归档工作,确保归档质量。

  实现档案数字化,建立当事人信息查询系统。加强档案管理是为了方便当事人有效利用档案信息。实现档案管理数据化,建立当事人信息查询系统,让案件当事人随时能够查询到有关自己案件的进展情况,能够进一步增强审判公开,满足当事人程序上的知情权。如此,一方面能够增强承办案件法官的规范化意识,提高案件质量,另一方面也提高了案件裁判的可接受性。

  严格档案管理制度,确保档案利用安全。档案安全是档案工作中的重中之重,档案室要建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。在硬件上要保障到位,为档案室安装必要设备,诸如防盗门、灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等,达到档案库房“八防”标准的要求。在软件上要更新理念,增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。


 
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