转正定级手续是之前为了促进大学毕业生就业，毕业生将自己的档案放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心），人才中心为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，是毕业生考公务员进入事业单位核定工资的依据，也是办理异地调动手续的必备条件。
后经过国家档案制度改革，从2015年1月1日起，全国取消流动人员的人事档案保管费，存档期间也不再做调整档案工资，档案行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再是必备材料。
根据人社厅发【2016】75号规定：取消办理转正定级等手续。为简化办事环节和手续，今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续，机关事业单位和国有企业在招考、聘用、招用流动人员是，可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录，认定参加工作时间和工作年限。
档案管理服务机构要通过多种渠道，指导、督促用人单位和个人及时将上述材料收集归档。流动人员人事档案存档期间，档案管理服务机构不再办理档案工资记载、调整相关手续。