移交地方前
退役士兵所在部队应当按照档案管理相关规定，认真整理完善档案，做到要素齐全、清晰完整、真实准确。
今冬自主就业退役士兵档案及时移交安置地县级以上人民政府安置工作主管部门。
符合条件选择由政府安排工作的士官档案实行集中审理交接，由军队大单位分别向省级人民政府安置工作主管部门移交。
义务兵档案按自主就业退役士兵档案移交方式移交。
移交地方后
自主就业的退役士兵档案，由安置地县级以上人民政府安置工作主管部门按照国家档案管理有关规定，结合当地实际情况，移交给有资质的公共人才服务机构托管或退役士兵户口所在地街道办事处、乡（镇）人民政府管理。
由政府安排工作的退休士兵档案，由安置工作主管部门移交退役士兵接收单位人事（人力资源）部门管理。
大学生士兵复学的，由征集安置工作主管部门移交入伍前院校；不复学的，由入学前户口所在地接收，参照自主就业退役士兵档案移交办法执行。