档案数据化是来随着计算机技术源、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、
多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数据化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行
管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数据化的主要内容
1、档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；
2、载体档案的数据化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数据化，建立档案影像数据库或多媒体
数据库；
3、档案专题信息的采集与建库。