2020年的考研复试和调剂基本快结束了，目前很多学校都已经开始发送调档函了，研究生们该如何处理调档函呢？又该如何办理调档手续呢？大家一起来看看！

　　什么是调档函？有哪些作用？

　　研究生调档函有什么作用呢？它主要是用来调取考生的档案，把档案从原来的存档机构调入考入的大学，调档成功的考生才能顺利读研，所以档案是非常重要的。

　　调档函是一张书面通知，上面有相关单位的盖章，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地进行调档，档案将通过专门的档案EMS进行转递到研究生学校，考生带好身份证把调档函提交到存档机构就能办理调档手续。

　　调档函将什么时候寄出呢？

　　研究生的调档函一般会在四月中下旬寄出，正常情况下3-7天左右就能邮寄到考生手上，收到调函后，考生需要在两周到一个月的时间内办理调档手续，逾期不办理的话将调档失败，考生也将无法被录取。

　　至于调档函具体邮寄时间，可以关注录取学校的官网相关通知，考生也要做好调函的接收工作，这毕竟关系到能否顺利读研。

　　收到调函后该如何调档？

　　针对不同的考生，也将面临不同的调档方式，小编就以最常见的两种情况给大家讲讲正确调档的方式。

　　针对应届生而言，相对于调函会容易很多，主要是因为应届生档案还在学校存放着，所以考生只要带好调函前往学校档案管理部门，按照调函要求办理相关手续，学院负责老师签字上交就行了。应届生的档案会在学校收到调函后安排邮寄，寄走后，考生需要在一周内进行档案确认是否已到达研究生院校即可，这一步是必要的，避免档案在中途转递过程中丢失。

　　针对往届生而言，必须知道自己档案在哪，确定档案所在地后，然后再带好相关材料前往调档就行。需要强调的是，考试以个人名义邮寄的，学校是不会接收的，档案会被退回，所以对于档案在自己手上的应及时进行档案激活，档案问题欢迎咨询我们！