拟录取的同学们不出意外的话，在9月份都已经开开心心地就读研究生了。不过还有一些例外的情况，有的同学虽然通过了考研的初试和复试，但在调档案环节中出现了意外，导致不能就读研究生，所以在此提醒考生们收到调档函后应该这样做！
不要小看调档函，虽然它只是一张简单的纸，其作用不可小觑，切记不能遗失。不同的情况，在调取档案时也会稍有差异：
应届生
考生在收到调档函后，应按照要求交给校领导签字上交，学校会直接安排以机要形式寄走考生档案，一般不会出现问题。
往届生
考生需要先确定档案存放地，然后携带调档函去办理档案调转，一般会存放在考生原学校、生源地人才市场、考生工作单位（国企、事业单位）、工作地人才市场。根据自己实际情况，到相应的地点办理，切记不要以个人形式邮寄档案，有可能会造成学校拒收。
非全日制考生
非全日制考生的档案学校是不会接收的，所以考生相对于全日制研究生来讲就省去了调档环节。档案依旧存放在原存档机构就可以了，不需要再转出。
在收到调档函后，最应该注意的就是调档函上的截止日期，如果逾期没有调档成功，那么学校不予录取！小编在此提醒各位考生，尤其是往届生，有档案未存放在正规机构，自己保管的情况，这样学校也是不接收的，可以找第三方人事代理机构解决，以免影响研究生录取。