个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，档案在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明，都需要使用档案。
每个人在大学未毕业前，档案一般寄存在学校。对于毕业后尚未就业的大学生，档案的寄存方式有以下三种方式：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
如果有人毕业多年后，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的问题，想不起来档案在哪里。
为了找到档案，只能从母校开始找了。一般各大学基本都是学生毕业后档案也转移，档案基本不会留在学校内。但为了慎重起见，还是要查查。如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
如果工作过的单位没有人事档案接收权的则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。如果毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。