我们常常告诫大家档案千万不能在自己手里存放，但有些网友还是不太明白这是为什么？因为目前他们的档案在手中并没有影响到什么事情，今天来讲解一下为什么档案不允许个人保管。
根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出：“转递档案应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递”。与相关规定不符合则不能直接交至人才中心办理。
应届毕业生可以联系学校帮助，在一定的有效期内学校还可以帮助应届生处理好档案问题，如果是往届毕业生一般学校都是不予受理了。档案在自己手中时切记不要拆封，应尽快解决“死档”问题。
档案的作用包括：考研、考公务员、事业单位、国企、评职称、缴纳养老保险、计算工龄、入团、入党、出国等相关事项。成为“死档”也将影响上述事项，基本上每个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。