网络是脆弱的，网络安全是一项动态的、整体的系统工程。数字档案馆网络安全问题需要从，硬环境，和，软环境，两个方面着手解决。从技术角度看，数字档案馆网络安全系统主要由操作系统、应用系统、防病毒软件、防火墙、入侵检测、网络监控、信息审计、通信加密、安全扫描、灾难恢复等要素组成，这些要素构成了数字档案馆的硬环境；而数字档案馆的软环境，则是指对档案馆网络的安全管理，这表现在组织管理、人员管理等方面。
数字档案馆网络系统安全威胁主要表现在：
1,系统实际存在的漏洞；
2,系统安全体系存在的缺陷；
3,档案馆从业人员的安全意识薄弱；
4,档案馆网络安全管理制度的薄弱。
前两者是技术层面的问题，后两者属管理层面的问题。数字档案馆的网络系统安全，完全通过技术手段是难以实现的。因为档案馆的很多安全威胁是源于管理上的松懈以及对安全问题的错误认识。从安全管理的角度审视档案馆的网络安全，可以引导档案界人士对非技术因素的重视，将数字档案馆网络安全工作引入更深的层次。