当你的工作、生活的地区发生变动时，档案也需要随着本人一起变动，但是档案提取要准备什么材料许多人并不清楚，并且在你忙于奔波脱不开身去办理时，档案的调动是否能代办也无从知晓，下面为大家详解。
本人去办理提取档案，要准备好：调档函（原件）、身份证及身份证复印件。如果本人没有时间去办理，可以委托他人代办，需要准备好委托书、调档函（原件）、双方身份证原件、复印件各一份，都准备好。个别地区要求会有不同，具体可以咨询存入的机构。
如果有党员关系的话，需要党支部开出党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开出的介绍信，本人提取携带介绍信原件及复印件、身份证原件及复印件。委托他人代办需要委托人介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件及复印件各一件。
办理档案提取时要注意，个人档案交接到手中后，一定要查看档案袋是否密封完好，外观有无破损情况，如有问题要当面找工作人员反映，否则提档离开后工作人员概不负责，不再处理。密封好的档案一定不可以私自拆封、涂改、破损等损坏后影响档案接收，并及时交到所需档案的单位存放。
河南缮文档案管理公司提醒，注意调档函上的要求，有走机要形式调取，就不可以个人携带档案。以及时间期限也需注意，过期也将无法办理，单位名称一定不要有错别字或漏写的情况发生，否则着急使用的话，会影响办理进度。