医院档案内容丰富、范围广泛，种类多、数量大，囊括了病历、基础建设档案、设施设备档案、人事档案、文书档案以及科学研究成果等。并且随着医院的发展，档案信息的范围也越来越广，涉及医院影像、B超、病历档案、患者健康档案等，同时也包括医院行政办公邮件、超文本标记语言、报表、资源等数据。这些档案一方面记录了医院的发展历程、发展轨迹、发展中的重大事件，另一方面还保存着大量的医疗、科研和教学工作的成果，是医院医疗工作以及医疗工作研究者的重要参考数据，故医院档案对于医院发展举足轻重。鉴于此，医院应做好档案管理工作，充分发挥档案管理的重要作用。传统的医院档案管理工作包括两大类，分别为医疗档案管理与医院行政档案管理。

　　（一）档案管理在医院管理中属于弱势业务，领导重视不足。医院档案对于医院发展举足轻重。但是档案管理作为医院行政管理的一个分支，在医院行政管理中排序靠后。对于医院而言，其第一要务是医疗服务，如何能够提高医院的医疗服务水平而取得更好的社会效益是医院领导最为重视的业务。其次为医院的科研、教学工作，行政管理排名靠后，而在行政管理中的档案管理更容易被忽视。在实际工作过程中，很多医院领导对此不够重视，医院领导干部在安排医院议事日程或进行医院医疗的规划工作过程中，总是忽略了档案管理，以至于医院的档案管理工作总是因缺乏指导，人力资源配备不足。

　　（二）严重缺乏专业的档案管理人员。档案管理工作是医院众多工作的一部分，不属于主流业务，但是档案管理作为一项具有专业性特点的工作，需要有专业的人员来负责。但是由于医院招聘和编制数量限制的原因，档案管理人员配置不足或者由其他岗位的人员兼职，缺乏系统的档案管理的培训，档案管理质量和水平达不到合格的标准，档案管理专业人员的缺乏很难保证业务的开展，更难以做好档案管理工作。更深一步地讲，由于领导的不重视，医院在人员岗位设置方面特别是对于档案管理人员的准入机制和岗位设置方面没有明确的规划，也没有界定档案管理人员的综合素质和专业素质，这样就很难招聘和聘用适合档案管理工作的专业人员。

　　（三）医院尚未提供保证档案管理工作开展所需的各类软、硬件。当前，很多医院档案管理制度不完善，有的医院甚至尚未建立档案管理制度。由于重视程度不够，在档案管理工作过程中，部分医院没有根据实际情况成立专门的负责小组。其次，由于缺少了科学且合理的岗位制度，档案管理人员“力不从心”，难以以一己之力扭转档案管理混乱的局面，更没有依据可执行档案管理的要求。此外，由于缺少了考核制度与标准，档案管理人员工作时，就会比较随意，这些制度和标准的缺失，就会使得档案管理人员在工作中缺乏依据，难以约束自己，无法达到相关的要求。