1.企业角度

　　各种规模、各种所有制、各种业务类型的企业都可以采用档案寄存式管理。破产企业、国有企业、外资企业、民营和私营企业等都可以，尤其适用于需要节约档案保管成本的企业，档案管理状况较差的企业，不具备档案管理条件的企业以及金融业、法律行业、医疗保健行业等在主要业务中会产生大量凭证的企业。

　　2.档案角度

　　企业可以选择全部档案都采用寄存式管理，也可选择将部分档案交由档案中介机构进行管理。笔者认为以下几种档案尤为适合采用寄存式管理：一是有电子版本的档案或已经完成数字化的档案，只在特定情况下还需要查考原始版本。二是具有查考利用价值，又并非需要永久保存，只在相当一个时间段里不能销毁的档案。三是由专门机构集中保存更为安全可靠的秘密档案。四是需要特殊保管条件的档案。

　　档案选择寄存式管理的优势

　　1.降低企业管理成本，提升企业档案管理水平

　　一方面，由于档案中介机构服务内容的专一性和服务的规模化，决定了服务成本远远低于企业单独进行档案管理业务的成本。另一方面，由于目前中小企业规模水平有限，从经济效益的角度出发，设立专门的档案管理机构会增加企业的管理成本，采用寄存式管理模式节省了人、物、财力，能够大大降低企业的支出，也减少企业在档案基础设施建设中的重复投入现象。档案中介机构专业化、高水平的管理技术与管理手段，能为企业提供准确、有效的信息资源，也让企业的档案也可以更加科学规范的管理，在一定程度上保证档案管理的进程和质量。

　　2.创新企业管理机制，提高企业运行和管理效率

　　现阶段由于整个经济环境的发展，市场竞争的压力对企业效益提出了较高的要求。集中资源、强化核心事业已成为企业面对激烈竞争必须做出的反应，这也促使企业对其管理机制进行调整，以档案管理的角度来看，企业采用寄存式档案管理模式，可以将时间、精力和资源集中地投入到主营业务上来，而将一些具体的繁琐的档案管理业务交给档案中介机构来处理，可以提高企业的运行效率和管理效益，增强企业核心竞争力。

　　3.激活档案工作机制，实现档案管理业务效益的提升

　　档案中介机构不仅使企业档案得到更加科学化、专业化的保管，而且可以实现档案信息有偿服务的目标，进一步激活我国档案工作的运行机制。灵活的竞争机制是档案中介机构自身发展的巨大推动力， 可促使其不断改进服务水平，优化服务手段，提高服务质量，获得更多的收益，从而激发档案管理的积极性，促进档案工作的创新。档案中介机构一方面通过有偿服务实现自身的盈利，以维持自己的生存与发展；另一方面它也在提供服务的过程中使企业档案信息增值并逐步促进实现企业的盈利目标。

　　企业档案寄存式管理可以帮助企业减少管理成本，使企业有更多的精力和资源投入到核心业务中去，从而间接地提高企业的经济效益，增强企业的竞争力，而且将企业档案存放在档案中介机构，既不影响本企业业务的正常运行，又能够使企业档案得到很好的保管，可谓“一举多得”。但企业档案寄存式管理也存在一定的风险，比如档案中介机构的管理不规范、操作不当，可能会威胁到档案信息与实体的安全，其次，档案的利用程序也会较存放在本单位更繁琐更复杂，这点尤其体现在急需档案的利用上。不同的档案管理模式有其不同的特征，企业应该根据自己的实际情况，选择适合自己发展的档案管理模式。只有这样，才能真正发挥出档案的价值，使其更好的为企业发展服务。